Atualmente, o Brasil é o quarto colocado no ranking mundial de acidentes de trabalho. É por isso que a temática se torna tão relevante e deve, sim, ser discutida pelos mais diversos setores com o objetivo de avaliar formas de prevenir acidentes e aumentar a segurança do trabalho.
Em qualquer empresa, a área voltada à segurança do trabalho é essencial para garantir a integridade física e mental dos trabalhadores, e com isso aumentar a produtividade e melhorar a reputação da organização perante o mercado, bem como reduzir custos associados a possíveis processos trabalhistas.
E para garantir que todas as normas e medidas de segurança sejam cumpridas, o apoio da tecnologia é fundamental.
A Segurança do Trabalho, também chamada de Segurança e Saúde do Trabalho, ou SST, é um conjunto de ações preventivas, atividades, medidas e normas que tem como objetivo proteger a integridade dos trabalhadores, evitar acidentes e doenças ocupacionais e garantir que os ambientes de trabalho sejam mais seguros.
Colocar a segurança do trabalho em prática envolve seguir as normas previstas na legislação, no caso as chamadas Normas Reguladoras (NR), que incluem obrigações, direitos e deveres a serem cumpridos pelas empresas e colaboradores.
Seguir as normas à risca é importante para aumentar o bem-estar e a qualidade de vida dos colaboradores, garantindo um ambiente de trabalho mais agradável. Com isso, a produtividade dos trabalhadores é impulsionada.
Para a empresa, o cumprimento das normas de segurança do trabalho promove a redução de custos com ações judiciais decorrentes de acidentes de trabalho ou situações que tenham trazido prejuízos à saúde dos funcionários.
As primeiras normas de segurança do trabalho foram criadas em 1978. Ao longo do tempo, novas normas foram estabelecidas e diretrizes antigas foram atualizadas para acompanhar a evolução do mercado e melhorar constantemente as condições de trabalho, chegando ao número final de 37 normas regulamentadoras.
Enquanto algumas NR são mais abrangentes, outras normas são bastante específicas para regulamentar determinadas atividades, como é o caso da NR-18, atrelada à indústria da construção, ou da NR-22, relacionada com o trabalho de mineração.
Entre as principais normas de segurança do trabalho, destaque para:
Apresenta as disposições gerais das normas de segurança do trabalho, incluindo as obrigatoriedades relacionadas às demais NRs e as competências dos órgãos fiscalizadores.
Determina a criação de uma Comissão Interna de Prevenção de Acidentes, ou simplesmente CIPA, a qual pode ser enxergada como uma maneira democrática de os trabalhadores se envolverem mais ativamente com a segurança de trabalho.
Trata do fornecimento e do uso de Equipamentos de Proteção Individual (EPI’s), tais como capacetes, óculos e protetores auditivos, os quais devem ser obrigatoriamente fornecidos de forma gratuita pela empresa.
Aborda as medidas de prevenção a incêndios que devem ser adotadas de acordo com a legislação estadual e as normas técnicas aplicáveis.
Define as condições sanitárias e de conforto nos ambientes de trabalho, garantindo que os colaboradores tenham acesso a espaços como banheiros, refeitórios e vestiários.
Indica os requisitos mínimos e as medidas de proteção necessárias para aqueles que trabalham direta ou indiretamente em alturas superiores a 2 metros.
Contar com a tecnologia é a garantia para aumentar a produtividade, reduzir falhas e agilizar a troca de informações, e isso não é diferente quando se trata da segurança do trabalho.
Entre as principais soluções que contribuem para automatizar processos, prevenir acidentes e aumentar a integridade dos trabalhadores estão:
A integração instantânea entre dispositivos e máquinas conectados à internet garante a geração de documentos e relatórios com alta precisão, além de possibilitar a aplicação em sistemas que fazem o monitoramento de riscos.
Enquanto os drones podem ser usados para inspecionar locais de difícil acesso ou muito altos, alguns tipos de robôs são úteis para coletar amostras ou fazer varreduras em locais perigosos, como tanques, túneis e áreas com vazamentos tóxicos. Em ambas as situações, os equipamentos poupam os colaboradores de situações e atividades arriscadas.
Na área de segurança do trabalho, a realidade virtual permite que os colaboradores participem de forma mais ativa e integrada de cursos e treinamentos e possam vivenciar o que deve ser feito diante de algum acidente, por exemplo.
Através da criação de uma réplica digital idêntica, capaz de funcionar como modelo virtual de uma linha de produção, é possível coletar dados importantes sobre um produto e então identificar gargalos produtivos ou riscos aos trabalhadores.
Um software de segurança do trabalho permite a captura e análise de dados com mais agilidade e precisão, facilitando a geração de relatórios e checklists com o intuito de reduzir acidentes de trabalho, bem como se atentar ao cumprimento das normas reguladoras.
Acompanhar o preenchimento de fichas de EPIs, controlar a manutenção de equipamentos e administrar treinamento de colaboradores são tarefas desafiadoras para empresas que possuem dezenas de colaboradores. O cenário se torna ainda mais complexo quando essa gestão é feita de forma manual, principalmente pelo risco de perder prazos ou documentos importantes.
É por isso que tantas organizações têm investido em softwares de gestão da segurança do trabalho, que possibilitam um controle mais completo e eficaz do bem-estar dos colaboradores e da utilização dos equipamentos necessários por meio de checklists e formulários digitais.
E implementar um sistema como esse na rotina de trabalho é vantajoso por diversos motivos, entre eles:
Quando se fala em normas de segurança do trabalho, alguns dos checklists mais comuns são a Ficha de EPI, usada para registrar entradas e saídas de equipamentos de segurança, e a APR, ou Análise Preliminar de Risco, utilizada para mapear e prevenir todos os riscos existentes em um ambiente de trabalho.
Seja qual for o documento necessário de acordo com as necessidades da empresa, o fato é que os checklists são essenciais para a segurança do trabalho, pois com as exigências organizadas em lista todos os itens podem ser verificados com precisão, garantindo que a legislação seja cumprida à risca.
Por exemplo, no que diz respeito à sinalização de segurança, é preciso verificar se as cores estão corretas. É necessário também identificar se os equipamentos de segurança aéreos, como as tubulações empregadas para a condução de líquidos e gases, estão devidamente identificados. Outra verificação é a rotulagem de produtos, para identificar o produto químico e sua composição e a presença de palavras de advertência e frases de perigo e precaução.
Assim, um checklist digital pode conter todas essas informações e, quando for realizada a vistoria, basta dar um “check” nos itens conformes.
Caso algo esteja irregular, basta apontar no formulário e até mesmo descrever o motivo com uma caixa de observação.
Dessa forma, ao tornar o processo 100% digital, você tem um documento muito mais organizado e mais bem identificado em mãos.
Tendo em vista que fazer a checagem de cada item é essencial para garantir a segurança dos colaboradores, saber exatamente quem a realizou é igualmente importante.
Assim, no cabeçalho do seu checklist digital você consegue identificar o responsável pela vistoria com nome e assinatura.
Em alguns sistemas, como o do Videnci, é possível inserir a assinatura manual e também por E-CPF.
Além disso, você pode anexar algumas informações relevantes para assegurar a realização da vistoria, como data, horário e localização via GPS.
Imagine que um produto químico esteja sem a devida identificação ou não contenha frases de advertência para a correta utilização, isso poderia colocar em risco a integridade dos colaboradores e até mesmo dos usuários.
Para notificar uma não conformidade como essa é possível anexar uma fotografia e contar com um campo de observação, ações essas que auxiliam os técnicos na resolução rápida de problemas e tornam o trabalho ainda mais seguro.
Além disso, quando se constrói um checklist é possível solicitar automaticamente que uma fotografia seja anexada pelo colaborador, automatizando todo o processo.
Como os checklists de segurança do trabalho podem precisar de aprovação posterior ou envio para os responsáveis dos itens que apresentaram inconformidades, torna-se mais simples que as atividades sejam automatizadas.
Dessa maneira, com o formulário devidamente preenchido, é possível automatizar seu envio para diferentes pessoas/setores, requisitando, inclusive, a confirmação de leitura por e-mail.
Além disso, você pode notificar os responsáveis e colocar prazos para as atividades posteriores serem realizadas – o que é imprescindível quando falamos em segurança do trabalho.
Entre as tecnologias que aumentam a integridade dos colaboradores e evitam acidentes ocupacionais, o software para segurança do trabalho está entre as principais. Com a ajuda de um sistema como esse é possível verificar o cumprimento das normas reguladoras, automatizar processos e garantir uma comunicação mais fluida entre os setores da empresa.
Se você quiser entender como o Videnci pode ajudar a manter a sua equipe mais segura, o que você acha de conversar com um de nossos especialistas? Eles estão à sua disposição para mostrar o sistema na prática em poucos minutos!
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