Atualmente, o Brasil é o quarto colocado no ranking mundial de acidentes de trabalho. É por isso que a temática se torna tão relevante e deve, sim, ser discutida pelos mais diversos setores com o objetivo de avaliar formas de prevenir acidentes e aumentar a segurança do trabalho.
No Brasil, são as Normas Regulamentadoras que regem as principais regras quando o assunto é saúde e segurança no trabalho. Os regulamentos técnicos foram estabelecidos pelo Governo Federal por meio do Ministério do Trabalho e Emprego.
Ao todo, são mais de trinta normas que devem ser cumpridas obrigatoriamente por empresas privadas e órgãos públicos.
O não cumprimento das disposições legais gera multas e penalidades ao empregador. Mas, mais importante, é o bem-estar do trabalhador que está em risco. Por isso, as normas devem ser seguidas.
Tendo esse cenário em vista, vamos entender o porquê utilizar a tecnologia a favor do cumprimento dessa legislação e suas principais vantagens.
Acompanhar preenchimento de fichas de EPIs, controlar a manutenção de equipamentos e administrar treinamento de colaboradores são tarefas desafiadoras para empresas que possuem dezenas de colaboradores. O cenário se torna ainda mais complexo quando essa gestão é feita de forma manual, principalmente pelo risco de perdas de documentos importantes ou até mesmo perda de prazos.
É por isso que tantas organizações têm investido em softwares de gestão da segurança do trabalho, que possibilitam um controle mais completo e eficaz do bem-estar dos colaboradores. Com eles, é possível fazer o controle na utilização dos equipamentos necessários por meio de checklists e formulários digitais.
A pesquisa Panorama do Mercado ERP comprova esta tendência no mercado corporativo. Realizado com mais de quatro mil empresas, o estudo mostrou que 58% dos gestores estão buscando investir mais no seu software de gestão.
A primeira vantagem que podemos listar é o fato de que um sistema como esse permite que você faça a checagem de cada item de forma detalhada.
Por exemplo, seguindo a norma 26 que diz respeito a sinalização de segurança, é preciso verificar se as cores e demais formas de sinalização estão corretas.
É também necessário identificar se os equipamentos de segurança aéreas, como as tubulações empregadas para a condução de líquidos e gases, estão devidamente identificados.
A rotulagem de produtos também deve ser feita com precisão e identificando alguns elementos importantes, como o produto químico e sua composição, palavras de advertência e frases de perigo e precaução.
Assim, um checklist digital pode conter todas essa informações e, quando for realizada a vistoria, basta dar um “check” nos itens conformes.
Caso algo esteja irregular, basta apontar no formulário e até mesmo descrever o motivo com uma caixa de observação.
Dessa forma, ao tornar o processo 100% digital, você tem um documento muito mais organizado e melhor identificado.
Tendo em vista que fazer a checagem de cada item é essencial para garantir a segurança dos colaboradores, saber exatamente quem a realizou é igualmente importante.
Assim, no cabeçalho do seu checklist digital você consegue identificar o responsável pela vistoria com nome e assinatura.
Em alguns sistemas, como o do Videnci, é possível inserir a assinatura manual e também por E-CPF.
Além disso, você pode anexar algumas informações relevantes para assegurar a realização da vistoria, como data, horário e localização via GPS.
Voltando ao exemplo da norma 26, sobre a sinalização de segurança, imagine que um dos produtos químicos está sem identificação ou sem frases indicando perigo.
Para notificar essa ocorrência, não seria bastante útil utilizar uma fotografia e um campo de observação? É justamente essa facilidade que o sistema de gestão te proporciona.
Dessa maneira, você consegue comprovar o que está ou não dentro do conforme com o registro digital, tornando o trabalho dos colaboradores ainda mais seguro.
Além disso, quando se constrói um checklist é possível solicitar automaticamente que uma fotografia ao colaborador, de forma que todo o processo seja realizado de forma automatizada.
Como os checklists de segurança do trabalho podem precisar de aprovação posterior ou envio para os responsáveis dos itens que apresentaram inconformidades, torna-se mais simples que as atividades sejam automatizadas.
Dessa maneira, após o formulário preenchido, é possível automatizar seu envio para diferentes pessoas/setores, requisitando, inclusive, a confirmação de leitura por e-mail.
Além disso, você pode notificar os responsáveis e colocar prazos para as atividades posteriores serem realizadas – o que é imprescindível quando falamos em segurança do trabalho.
No blog post de hoje nós mostramos as principais funcionalidades de um software para segurança do trabalho.
Ponto a ponto, abordamos alguns itens que você deve se atentar no momento de escolher o sistema que irá atender a sua empresa, visto que essa ação irá gerar consequências para todos os colaboradores.
Se você quiser entender como o Videnci pode ajudar a manter a sua equipe mais segura, o que você acha de conversar com um de nossos especialistas? Eles estão à sua disposição para mostrar o sistema na prática e em poucos minutos!
Estamos no início de 2021 e é de extrema relevância tratar de um tema essencial na gestão de equipes: o papel do líder do futuro. A liderança, mais do que nunca, precisa ser colaborativa, positiva, motivacional e inovadora. De acordo com a pesquisa realizada pela Amcham com 37 executivos, consultores e profissionais, um líder deve […]
Os Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) e Equipamentos de Proteção Coletiva (EPCs) têm como função proteger pessoas de qualquer elemento ou atividade que apresente risco à sua saúde ou segurança no ambiente de trabalho. Antes de qualquer coisa, uma Análise Preliminar de Risco (APR) deve ser feita para identificar todos os riscos dentro da empresa […]
Muitas empresas, além de trabalhar com equipes internas, lidam com colaboradores que trabalham de forma externa. Por isso, uma questão que surge é: como aumentar a produtividade dessas equipes? Como temos falado no nosso blog, a produtividade é um termômetro de desempenho importante para as organizações. Quando se trata equipes remotas, a questão da produtividade […]