Logo Logo
Login
  • Quem somos
  • Soluções
    Logo
    Gestão de Equipes Externas
    Distribuição de tarefas externas e monitoramento em tempo real via app
    Gestão de Documentos e Processos
    Controle a manutenção de equipamentos, veículos e EPIs
    Gestão de Equipamentos
    Crie checklists digitais em poucos segundos. Faça do zero ou use modelos prontos
    Portal do Cliente
    Possibilite que seus clientes acompanhem a conclusão de tarefas em tempo real
    Construtor de Formulário Digital
    Crie formulários e checklists digitais em poucos minutos. Use modelos prontos ou importe o seu formulário em PDF para usar dentro do Videnci.
  • Segmentos
    Logo
    Energia renovável
    Gestão de manutenção de painéis solares, checklists e vistoria técnica.
    Facilities
    Comprove a prestação de serviços externos com formulários digitais intuitivos.
    Indústria
    Auditoria de qualidade, vistorias de manutenção e controle de EPI muito mais fácil.
    Telecom e ISP
    Comprove serviços facilmente usando checklists digitais com anexo de recibos, fotos do serviço e mais.
    Refrigeração e climatização
    Aumente o controle de equipamentos e monitore seus técnicos em campo com mais rapidez.
  • Planos
  • Conteúdos
Login Teste grátis Agende uma demonstração
Prevenção de perdas: o que é e como analisar áreas de perda no seu negócio
31 de maio de 2023 9:00 am
Background
Siga nas redes
tecnico-fazendo-prevencao-de-perdas

A prevenção de perdas, bastante utilizada no setor de varejo, é uma estratégia que consiste em evitar e diminuir as perdas da empresa. E no que consistem essas perdas? Desperdícios, furtos e fraudes, por exemplo. É justamente por isso que esse processo é tão importante para as organizações. 

Então, o que as empresas podem fazer nesse sentido? Quais tecnologias podem ajudar? É o que veremos no post de hoje. Boa leitura!

O que é prevenção de perdas?

A prevenção de perdas é uma técnica de gestão organizacional que envolve processos e ferramentas para prevenir, combater e eliminar perdas potenciais dentro de uma organização. 

Seu objetivo principal é proteger o patrimônio da empresa, agindo diretamente contra desperdícios, fraudes e furtos.

É importante ressaltar que a prevenção de perdas não se limita apenas ao setor varejista, é um esforço valioso de gestão para qualquer tipo de negócio. Assim, implementar um plano de ação para a prevenção de perdas pode ajudar a empresa a combater desperdícios causados por erros, além de melhorar a lucratividade geral do negócio.

O cenário da prevenção de perdas no Brasil: índices e causas

De acordo com a 2º Pesquisa ABRAPPE de Perdas no Varejo, o índice de perda atingiu a média de 1,38% do faturamento líquido do varejo brasileiro, totalizando mais de 20 bilhões em prejuízos.

Acerca das causas desse desperdício tão custoso, o estudo revelou que quebras operacionais lideram com 36%. Essas quebras operacionais podem ser desmembradas em: vencimento de produtos (24%), deterioração/perecibilidade (18%) e produtos danificados por funcionários (12%).

Em seguida, aparecem furto externo com 20% e erros de inventário com 13% como causa. 

E como melhorar esse índice? Fernando Gambôa, diretor executivo de Performance Improvement/Advisory, da EY, explica.

“A aplicação de tecnologias disruptivas é capaz de beneficiar diferentes áreas do varejo, as quais devem trabalhar em conjunto. Cabe a Prevenção de Perdas incentivar e impulsionar a adoção dessas inovações”, afirma o executivo.

Qual sua importância para os negócios?

A prevenção de perdas desempenha um papel crucial para os negócios, pois visa evitar gastos desnecessários, desperdícios e perdas financeiras. É uma técnica de gestão que combina diversas atividades e estratégias para minimizar os prejuízos e preservar a saúde financeira das empresas.

A importância da prevenção de perdas pode ser observada em vários aspectos. Primeiramente, ela contribui para a segurança do negócio, especialmente em setores como o varejo, em que a experiência do cliente é um elemento-chave. 

Além disso, a prevenção de perdas está relacionada ao controle eficiente dos processos de uma empresa. Ela busca identificar as áreas onde ocorrem perdas, seja por furtos internos ou externos, erros administrativos, fraudes ou outros fatores. Ao implementar medidas de prevenção, como a conscientização dos colaboradores, a adoção de boas práticas e o uso da tecnologia, é possível reduzir essas perdas e aumentar a eficiência operacional.

Além dos benefícios financeiros, a prevenção de perdas também impacta a imagem do negócio, pois, produtos ofertados em condições impróprias podem prejudicar a reputação da empresa. 

Portanto, a implementação de estratégias de prevenção de perdas contribui para preservar a qualidade dos produtos e serviços oferecidos, mantendo a confiança dos clientes e fortalecendo a marca.

Qual a função de um fiscal de prevenção de perdas?

Um fiscal de prevenção de perdas desempenha um papel fundamental na proteção do patrimônio e na redução de prejuízos em estabelecimentos comerciais. 

Suas atribuições estão relacionadas à implementação de medidas de segurança e à prevenção de furtos, fraudes e desperdícios. A função do fiscal de prevenção de perdas pode variar de acordo com a empresa e o setor de atuação, mas geralmente envolve as seguintes responsabilidades:

  • Acompanhar os processos de abertura e fechamento da loja e do caixa, garantindo a correta execução dos procedimentos de segurança e a conformidade com os padrões estabelecidos.
  • Observar a movimentação de pessoas estranhas e comportamentos suspeitos, agindo de forma preventiva para evitar roubos ou outras atividades ilegais.
  • Realizar abordagens preventivas em caso de roubo ou situações de risco, tomando as medidas necessárias para proteger o estabelecimento e seus funcionários.
  • Verificar o posicionamento e o funcionamento das câmeras de segurança, assegurando que estejam operando adequadamente para monitorar as áreas relevantes do estabelecimento.

Além dessas responsabilidades, os fiscais de prevenção de perdas também podem realizar atividades como o controle de estoque, a identificação de possíveis vulnerabilidades de segurança, a elaboração de relatórios de ocorrências e a orientação dos funcionários sobre medidas de prevenção. 

Eles desempenham um papel crucial na manutenção da segurança e integridade do negócio, contribuindo para a redução de perdas e a proteção do patrimônio da empresa.

Como fazer prevenção de perdas na sua empresa?

Bom, agora que já entendemos as principais causas de perdas e o cenário brasileiro, vamos compreender como tornar essa estratégia uma realidade na sua empresa. 

Primeiramente é necessário mostrar a importância dessa metodologia para quem trabalha com você, para que nenhuma etapa seja negligenciada. 

Após esse mapeamento, é preciso planejar ações e executá-las, sempre lembrando que o processo pode passar por revisões e melhoramentos constantes. 

Vejamos a seguir uma lista de boas práticas que você pode aplicar para cortar o desperdício!

1 – Trabalhe com inventários no estoque

O inventário é um tipo de documento bastante conhecido cujo objetivo é listar todos os itens, produtos e mercadorias disponíveis no estoque. 

Um inventário bem feito, portanto, é uma ótima prática para reduzir perdas na sua empresa, isso porque você consegue controlar:

– Quantidades estocadas;

– Validade dos produtos;

– Demanda de mercadorias. 

Todos os itens acima são essenciais quando falamos em prevenção de perdas, uma vez que, controlando cada um deles, é possível entender quais produtos não precisam mais ser comprados; quais devem ser comercializados primeiro devido à validade; qual a necessidade de reposição e assim por diante. 

2 – Acompanhe de perto o processo de recebimento de mercadoria

Desde o momento da chegada do produto na sua loja, é preciso verificar as condições que ele chegou, garantindo a qualidade das mercadorias e que nenhuma delas sofreu dano ou até mesmo extravio. 

Alguns questionamentos são super importantes na etapa de recebimento de carga, como: os itens estavam amarrados no baú do caminhão? Há algum dano visível? A sua equipe está acompanhando o descarregamento das cargas? 

Essas e outras perguntas devem ser feitas e respondidas sempre que uma nova carga chegar até a sua loja e, por isso, é tão importante que você entenda quais profissionais são responsáveis por essas atividades, a fim de padronizar processos e assegurar que não há perdas em nenhuma etapa. 

3 – Invista em auditorias

As auditorias são procedimentos que buscam verificar inconformidades, apontar irregularidades e orientar a boa execução dos processos. 

Como resultado de uma auditoria, é preciso que seja produzido um relatório de conformidades, com fotografias, localização georreferenciada e assinatura para que o documento seja validado. 

A partir dele, é possível entender se há perdas nos processos e traçar planos de ação para melhorias futuras. 

4 – Utilize diferentes tipos de checklists e formulários

Usar o checklist como ferramenta é parte essencial quando se fala em prevenção de perdas. Isso porque esse tipo de metodologia permite que um passo a passo seja seguido, não negligenciando nenhuma etapa ou parte do processo. 

Alguns checklists podem ser úteis para identificar e reduzir desperdícios, como:

– Checklist de vistoria: vistorie pontos de Venda e demais espaços na sua empresa para entender se as mercadorias perto da data de validade estão bem posicionadas, se o PDV está bem organizado, se os produtos estão com a integridade garantida nas prateleiras e assim por diante;

– Checklist de inconformidade: com esse tipo de formulário, você consegue identificar as inconsistências e inconformidades na empresa, garantindo o uso eficaz de planos de ação e próximas atividades com prazo agendado;

– Checklist de auditoria: como falamos acima, realizar auditorias é fundamental. No formato de checklist, a auditoria pode ser padronizada, além de ser possível adicionar alguns recursos especiais, como fotografias e localização via GPS. 

Como o Videnci pode ajudar a prevenir perdas na minha empresa?

O Videnci é um sistema que pode te ajudar – e muito – a reduzir os desperdícios na sua empresa. Usando nossa plataforma você tem à disposição funcionalidades extremamente úteis, como: 

– Formulários e checklists digitais 100% digitais; 

– Relatório final com fotografia item a item e localização georreferenciada; 

– Assinatura digital; 

– Leitura de QR Code associado à formulários ou ativos;

– Recurso de soma e demais fórmulas nos formulários; 

– Fluxo de aprovação para facilitar e otimizar a execução de atividades;

– Planos de ação para definição de próximos passos;

– Envio automático de relatórios preenchidos via e-mail ou WhatsApp;

– Preenchimento via aplicativo ou computador.

Essas são apenas algumas das funcionalidades que podemos oferecer para ajudar a sua empresa. Quer saber mais? Clique aqui e converse com a gente, em poucos minutos podemos fazer uma demonstração do produto pensando exclusivamente no seu negócio.

Posts relacionados
Image
Como escolher o melhor software para Gestão de Facilities

Na correria do dia a dia, manter o funcionamento impecável de prédios comerciais, condomínios, elevadores, sistemas de climatização e outros serviços essenciais pode parecer um verdadeiro malabarismo. Para empresas de facilities, garantir que tudo opere com eficiência, segurança e dentro do prazo é um desafio constante — e é aí que entra a importância de […]

Ler mais
10 | abril | 2025
Image
Por que investir em um software para prestação de serviços em 2025?

O mercado de prestação de serviços está mais competitivo do que nunca. Com a transformação digital acelerando em todos os setores, a diferença entre crescer e ficar para trás está cada vez mais ligada à tecnologia adotada pelas empresas. Em 2025, não basta apenas oferecer um serviço de qualidade, é necessário ter uma estrutura de […]

Ler mais
18 | março | 2025
Image
Tipos de inspeção de segurança: conheça os principais

Existem pelo menos 7 tipos de inspeção de segurança que podem ajudar a identificar situações de risco em sua empresa. Com essas inspeções é possível atuar de forma preventiva para eliminar ou ao menos reduzir as chances da ocorrência de acidentes de trabalho, doenças ocupacionais e panes em maquinários. Quando as inspeções de segurança são […]

Ler mais
25 | junho | 2024
Cadastre-se na nossa newsletter
Logo
Quem somos
Soluções
  • Gestão de Equipes Externas
  • Gestão de Documentos e Processos
  • Gestão de Equipamentos
  • Portal do Cliente
  • Construtor de Formulário Digital
Segmentos
  • Energia renovável
  • Facilities
  • Indústria
  • Telecom e ISP
  • Refrigeração e climatização
Planos
Conteúdos
  • Hub de Conhecimento
Minha conta
Siga nas redes

Fale conosco
Sistema Videnci desenvolvido pela EXATI TECNOLOGIA E DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS LTDA - EPP - CNPJ 18.434.112/0001-16
Política de Privacidade e Termos de Uso
WhatsApp

Esse site utiliza cookies

Nós armazenamos dados temporariamente para melhorar a sua experiência de navegação e trazer conteúdos personalizados. O monitoramento é realizado por meio de cookies e outras tecnologias similares, que nos permitem entender como os usuários interagem com o site, otimizar o desempenho e oferecer conteúdo relevante.

Nós armazenamos dados temporariamente para melhorar a sua experiência de navegação e trazer conteúdos personalizados.

Ao utilizar nossos serviços, você concorda com esse monitoramento e reconhece que os dados coletados são usados de forma anônima e agregada. Para mais detalhes sobre como tratamos os dados, consulte nossa política de privacidade.

Política de privacidade