Muitas empresas, além de trabalhar com equipes internas, lidam com colaboradores que trabalham de forma externa. Por isso, uma questão que surge é: como aumentar a produtividade dessas equipes?
Como temos falado no nosso blog, a produtividade é um termômetro de desempenho importante para as organizações.
Quando se trata equipes remotas, a questão da produtividade se torna ainda mais evidente, uma vez que os colaboradores passam por situações externas não controláveis por gestores.
Tendo esse cenário em vista, vamos entender neste post sobre como aumentar a produtividade das equipes externas e, consequentemente, apresentar melhores resultados.
O primeiro ponto que citamos como crucial para aumentar a produtividade de equipes externas é manter uma boa comunicação.
Para que os colaboradores entreguem as atividades com qualidade e dentro do prazo, é preciso que eles tenham todas as informações essenciais em mãos.
Além disso, usar canais oficiais de comunicação e documentar tudo o que vem sendo falado é a melhor forma de garantir a execução do serviço.
Ainda, contar com o registro digital otimiza o dia a dia e, consequentemente, aumenta a produtividade da equipe, visto que todos os dados e informações ficarão centralizados.
Outra dica importante é sempre contar com tecnologias que permitam o monitoramento em tempo real, facilitando o trabalho da gestão e assegurando o serviço do colaborador.
Por fim, busque sempre ouvir o que a sua equipe tem a dizer. É ela quem realiza as atividades diariamente, logo, manter um canal de comunicação e estar aberto a feedbacks é essencial para manter a produtividade em alta.
Quando falamos em gestão de equipes, é sempre preciso reforçar a necessidade de manter os colaboradores com treinamentos em dia.
Isso porque as tecnologias atualizam muito rápido e é necessário que a sua equipe evolua com elas.
Dessa maneira, se o colaborador não consegue operar algum aparelho ou falta alguma habilidade para a conclusão do serviço, a produtividade será inevitavelmente prejudicada.
Por isso, invista em treinamentos e na profissionalização da sua equipe externa.
A dica número 3 é, possivelmente, uma das mais importantes. Para você conseguir gerenciar sua equipe de forma remota, contar com uma tecnologia 100% voltada para isso é essencial.
Hoje existem sistemas e softwares direcionados para a gestão de equipes remotas, oferecendo recursos que facilitam o controle de prazos e a execução de todas as atividades.
Com o controle de data, hora, localização e recurso fotográfico, você pode saber exatamente o que vem sendo feito pelas suas equipes. Assim, as atividades são comprovadamente realizadas.
Além disso, um sistema de gestão facilita o dia a dia do seu colaborador, de forma que ele pode consultar todas as informações sobre o serviço na versão mobile, aumentando a produtividade e otimizando a rotina.
Assim, um software de gestão de equipes externas pode te oferecer de forma 100% digital:
– Procedimentos operacionais padrão;
– Acompanhamento em tempo de real via painel de atividades;
– Relatórios operacionais e de produtividade.
Antes de finalizar, queremos dar algumas dicas super úteis para quem está buscando um sistema de gestão de equipes remotas.
A primeira delas é: busque um sistema que atenda todas as suas necessidades. Se você está num momento de pesquisa para escolher um software, opte por aquele que não vá te deixar na mão em poucos dias de uso.
Também esteja atento às funcionalidades que o sistema em questão oferece. Assim, não deixe de escolher o que te dá o maior número de features úteis para o dia a dia da sua operação.
Alguns recursos que podem ser úteis para equipes externas: acompanhamento em tempo real; checklists com campo fotográfico e hora/data/localização via GPS; relatórios de produtividade.
Além disso, tenha sempre em mente que a sua equipe precisa de um software rápido e simples de usar. Por isso, faça testes e busque aquele com a melhor usabilidade.
Por fim, fique sempre atento ao suporte que o sistema te oferece e escolha um software que te dê segurança para trabalhar.
No blog post de hoje demos algumas dicas de gestão de equipes externas, como foco em produtividade.
Mostramos que investir em boa comunicação, treinamentos e tecnologias específicas é essencial para gerenciar os colaboradores remotos e manter a produtividade sempre em alta.
Se você ficou interessado, podemos mostrar mais sobre o Videnci e os motivos que o tornam o software de gestão de equipes externas ideal para a sua empresa. Clique aqui e saiba mais!
Estamos no início de 2021 e é de extrema relevância tratar de um tema essencial na gestão de equipes: o papel do líder do futuro. A liderança, mais do que nunca, precisa ser colaborativa, positiva, motivacional e inovadora. De acordo com a pesquisa realizada pela Amcham com 37 executivos, consultores e profissionais, um líder deve […]
Os Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) e Equipamentos de Proteção Coletiva (EPCs) têm como função proteger pessoas de qualquer elemento ou atividade que apresente risco à sua saúde ou segurança no ambiente de trabalho. Antes de qualquer coisa, uma Análise Preliminar de Risco (APR) deve ser feita para identificar todos os riscos dentro da empresa […]
Atualmente, o Brasil é o quarto colocado no ranking mundial de acidentes de trabalho. É por isso que a temática se torna tão relevante e deve, sim, ser discutida pelos mais diversos setores com o objetivo de avaliar formas de prevenir acidentes e aumentar a segurança do trabalho. No Brasil, são as Normas Regulamentadoras que […]