A vistoria veicular é um processo que garante e assegura que um veículo está apto em todos os sentidos para circular nas vias urbanas e rurais.
Isso significa que são checados diversos itens na estrutura do veículo e também na documentação. Dessa maneira, se garante que o automóvel está sem irregularidades.
Além disso, uma vistoria também pode ter outros fins, como:
– Quem possui empresas com frota própria utiliza a vistoria para garantir que o veículo possui todos os requisitos básicos para circulação, assegurando motorista e passageiros.
Além disso, garante que o automóvel possui todos os itens necessários para cumprir sua função. Por exemplo, se tratando de um caminhão para carga frigorífica, é preciso que tenha baú com vedação;
– Ao solicitar o seguro para um carro, por exemplo, o processo de vistoria é realizado para assegurar o estado de conservação e a documentação do veículo;
– Ao realizar a venda de um automóvel, o profissional realizará uma vistoria para avaliar o valor do veículo de forma justa;
– Já em situações de transferência de veículo, a vistoria é um processo obrigatório, visto que ela garante se a propriedade é legítima, se a documentação é verdadeira e se o carro está seguro para uso.
Tendo em vista as aplicações de uma vistoria veicular, veremos a seguir por que e como tornar esse processo digital.
Como falamos acima, os veículos são vistoriados justamente para garantir a segurança estrutural e a legitimidade documental dos mesmos.
No caso de transferências e vendas, esse procedimento é até mesmo obrigatório, sendo regulamentado pelo Detran.
É por isso que a execução do procedimento não pode conter falhas ou ser negligenciada de alguma forma.
Então, você deve pensar: utilizar um checklist em papel para a vistoria veicular realmente é a melhor opção?
Esse material é passível de falhas, rasuras e pode ser facilmente perdido ou extraviado. Além disso, o preenchimento em papel não permite a integração e dificulta a extração de dados e, consequentemente, relatórios de gestão.
– Saiba mais: Papel, planilha ou software: qual a melhor opção para relatórios gerenciais?
O papel também não faz mais sentido para as empresas por ser defasado e ir contra a revolução digital que vem ocorrendo com cada vez mais intensidade.
Prova disso é o estudo da IDC Brasil. Segundo eles, ao menos 42% das empresas têm a intenção de iniciar o processo de transformação digital até 2021.
Por outro lado, os processos digitais possuem inúmeras vantagens, como:
– Garantia que os dados recolhidos ficarão seguros e facilmente compartilháveis na nuvem;
– Diminuição na taxa de erro no preenchimento e posterior compilação de dados, visto que todo o processo é digital;
– Integração das informações recolhidas, permitindo a elaboração de relatórios completos;
– Possibilidade de comprovar a realização da vistoria através de localização via GPS e registro fotográfico;
– Facilidade no preenchimento do documento em celulares, tablets e computadores;
– Envio do documento para os responsáveis/setores/clientes de forma automatizada.
Por esses e outros motivos que a utilização de uma plataforma de gestão é uma boa saída quando falamos em vistoria veicular. Assim, com o Videnci, você tem em mãos um sistema que permite o preenchimento de checklists digitais de forma simples e intuitiva.
1 – Entre no sistema;
2 – Clique em formulários;
3 – Novo formulário;
4 – Nomeie;
5 – Pronto, é só começar a montagem escolhendo os campos que são do seu interesse. No caso da vistoria veicular, optamos pelos seguintes campos ainda no cabeçalho:
Cabeçalho de identificação. Fonte: Reprodução.
Com esses dados você consegue saber a data, hora e local em que a vistoria foi realizada; o funcionário responsável com assinatura; e o nome e a placa do veículo.
Bom, identificado o veículo e o profissional responsável pela vistoria, passamos para o procedimento em si.
Para esse exemplo, utilizamos o nosso novo recurso chamado “campo de conformidade”. Com ele, basta selecionar as opções conforme e não conforme, facilitando o preenchimento.
Ou seja, suponha-se que a primeira etapa da vistoria é verificar as condições do pneu. No campo de conforme, devo colocar “os pneus estão em perfeitas condições”; já para o não conforme, “os pneus não estão em perfeitas condições”.
Veja na prática:
Checklist de vistoria veicular. Fonte: Reprodução.
Isso significa que ao clicar na primeira opção, “conforme”, você assegura que os pneus estão em perfeitas condições. O contrário também é válido.
Além disso, para que a informação seja a mais correta possível, o sistema também permite que o profissional tire uma fotografia ou adicione comentários ao preencher o checklist.
Ou seja, se ele assinalou que o pneu não está perfeito, é possível fazer uma anotação explicando o que há de errado e, ainda, tirar uma fotografia para comprovar.
Bacana, não é? Dessa forma, o preenchimento é ainda mais fidedigno.
Pronto, finalizado o desenvolvimento do checklist de vistoria, basta preenchê-lo. Você pode optar pelo preenchimento em mobile ou na versão web, eles funcionam da mesma forma.
Vamos mostrar o preenchimento na versão mobile, ou seja, utilizando o app do Videnci.
No vídeo abaixo evidenciamos o cabeçalho. Como você pode ver, é bastante simples e intuitivo, até mesmo o campo de assinatura manual.
Já nesta segunda parte, mostramos o preenchimento do checklist de vistoria em si com o campo de conformidade.
Observe que adicionamos uma observação como foi mencionado acima e o mesmo poderia ser feito para o campo de fotografia.
Ao final, o próprio sistema gera um gráfico de quantas opções de “conforme e não conforme” foram feitas, dando uma visão macro do preenchimento.
Agora é só salvar, exportar para PDF e compartilhar via e-mail, WhatsApp ou qualquer outro meio que você ache necessário!
No post de hoje nós mostramos mais sobre o processo de vistoria veicular e como torná-lo 100% digital.
Se você ficou interessado, o que acha de conhecer mais sobre o Videnci e implantar ainda hoje no seu dia a dia de trabalho?
É mais simples do que você imagina: basta clicar aqui e conversar com um de nossos especialistas.
Obrigada por acompanhar e até a próxima!
Em um mundo empresarial cada vez mais voltado para o digital, a gestão de documentos desempenha um papel fundamental na eficiência e organização de empresas de todos os tipos. A transição para documentos digitais não é apenas uma tendência, mas uma necessidade para acompanhar o ritmo acelerado dos negócios modernos. Este guia tem como objetivo […]
Descubra os riscos de não gerenciar documentos, incluindo perdas, vulnerabilidades e custos. Saiba como proteger sua empresa agora.
Descubra os benefícios do método TPM (Manutenção Produtiva Total) para a indústria, incluindo redução de paradas, defeitos e reclamações dos clientes, além de diminuição de custos de produção. Confira!
