Especializar-se em gestão de equipes é algo que vem se tornando cada vez mais popular nas empresas de todos os setores. Isso porque é uma meta universal aumentar a produtividade dos colaboradores de maneira saudável e melhorar o desempenho da empresa como um todo.
O uso de tecnologias para otimizar a gestão de equipes, além de uma tendência, é o caminho a ser utilizado por todas as empresas que desejam se tornar referências no ramo. Até porque, quanto melhor a gestão dos cooperadores, mais engajado é o time.
Segundo um estudo da empresa de consultoria Gartner, colaboradores engajados têm 87% menos probabilidade de deixar as empresas que estão trabalhando na comparação com seus colegas menos comprometidos.
Outro dado que reforça a importância de uma boa gestão aparece em um levantamento da Bain & Company: empresas que engajam colaboradores e fidelizam clientes conseguem aumentar suas receitas cerca de 2,5 vezes mais rápido do que as organizações concorrentes.
Novas tecnologias facilitam o dia a dia de trabalho ao melhorar a comunicação, tornar os processos mais transparentes e garantir a troca de informações em tempo real.
Usar softwares de gestão é algo que beneficia equipes de todos os tipos, mas ferramentas como essas são ainda mais importantes no dia a dia de trabalho remoto, seja de colaboradores externos ou que atuam em home office.
Isso acontece porque os funcionários têm acesso a informações compartilhadas que tornam suas rotinas mais ágeis, evitando retrabalhos ou falhas de comunicação, algo essencial quando os times não dividem o mesmo espaço de trabalho. Ao mesmo tempo, os gestores podem ter uma visão geral de todos os processos e entregas do time, sem a necessidade de ficar cobrando os colaboradores a todo o momento.
Vale ressaltar ainda que a tecnologia integrada à gestão de equipes possibilita a automação de diversas operações, deixando o time focado em suas entregas e o gestor com mais tempo para se dedicar ao planejamento estratégico.
Entre as muitas ferramentas de gestão disponíveis no mercado, o Videnci está entre as mais eficientes, por diversas razões. Acompanhe os próximos tópicos para saber mais.
O Videnci é uma plataforma de gestão de equipes externas com checklists personalizáveis e automação. Através da digitalização de documentos e processos a ferramenta viabiliza toda a logística e a gestão de tarefas dentro da sua empresa.
Desde a gestão do time até a execução de todas as atividades, o Videnci proporciona uma plataforma única e simplificada para que você possa gerenciar tudo na palma da mão, onde e quando quiser ㅡ inclusive se estiver offline.
Das inúmeras funcionalidades que integram o Videnci, 3 delas merecem destaque quando o assunto é potencializar a gestão de equipes, garantindo rotinas de trabalho mais ágeis e precisas:
Através de formulários personalizados e devidamente automatizados, é possível fazer um envio automático e recorrente de relatórios aos colaboradores e/ou gestores da sua empresa. Com dados coletados pelos checklists e sintetizados no próprio software, o trabalho de toda a equipe é facilitado. Com os relatórios é possível:
A automação de processos é a melhor forma de tornar a sua empresa totalmente digital. Após entender todos os fluxos de trabalho com a ajuda dos relatórios, eles podem ser remodelados utilizando as automações do Videnci.
Com a automação pronta é muito mais simples gerenciar os processos da sua equipe, possibilitando passos como esses:
O Videnci possui uma filosofia: é através da gestão de tarefas que se torna possível gerir as pessoas da melhor forma. Afinal, quando se está em um ambiente organizado e com todas as demandas encaminhadas da maneira correta, a produtividade aumenta, os relatórios periódicos se tornam mais positivos e tudo impulsiona a empresa para que ela cresça.
É preciso realizar a gestão de equipes para que os processos que serão executados por elas também sejam um sucesso. O nosso software, portanto, ajuda a:
Nós acreditamos que empresas de todos os tamanhos podem ter resultados satisfatórios e temos a convicção de que isso depende principalmente da organização interna e da gestão dos colaboradores.
Utilize o software que é referência em inovação e gestão de equipes externas.
O Videnci possui planos modulares para atender a sua empresa da melhor forma, entre em contato com um dos nossos especialistas e faça parte da revolução digital!
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