Realizar processos de inspeção regularmente é um hábito importante para as empresas. Essa prática contribui para trazer mais segurança ao ambiente de trabalho e também para otimizar a produtividade da organização. No entanto, é comum ainda encontrar empresas que não valorizam esse procedimento, muitas vezes por desconhecer seus benefícios.
A inspeção é uma prática fundamental para garantir que a empresa esteja em conformidade com as normas e regulamentações do setor em que atua.
Por isso, é essencial entender quais são os tipos de inspeção e como ela pode ser aplicada de forma estratégica na empresa para garantir a segurança e a qualidade dos produtos ou serviços oferecidos.
Este artigo tem como objetivo apresentar tudo o que você precisa saber sobre as fichas de inspeções. Vamos explicar o que é, seus diferentes tipos, explicar como colocá-la em prática e também destacar seus benefícios.
Se você deseja saber mais sobre como a inspeção pode ajudar a sua empresa, acompanhe a leitura!
A ficha de inspeção é como diversos outros relatórios que auxiliam no controle de equipamentos, gestão de pessoas, atividades e entre outros. Existem vários tipos de fichas, porém, todos seguem um objetivo comum: averiguar conformidades e não conformidades.
Existem alguns pontos específicos que devem ser observados e avaliados na ficha de inspeção que são:
Após a avaliação de todos esses pontos sobre o produto ou serviço oferecido é possível identificar pontos de melhoria. Assim, fica mais fácil para a pessoa responsável pela vistoria solicitar a correção de problemas e utilizar os dados coletados para buscar aperfeiçoamento contínuo, diminuindo a incidência de erros.
A ficha de inspeção é uma ferramenta valiosa para a empresa quando feita da forma certa. Quando o parecer da inspeção é preciso, completo e assinado pelos profissionais envolvidos, é possível garantir que a empresa está oferecendo um serviço de qualidade e seguro para os clientes.
Além disso, a inspeção também contribui para o bem-estar dos colaboradores, pois identifica situações de risco e prevenção de doenças e acidentes de trabalho.
Portanto, é fundamental que a ficha de inspeção seja aplicada corretamente e com a frequência necessária para garantir a satisfação dos clientes e o bem-estar dos colaboradores.
As fichas devem sempre serem guardadas, pois, no futuro podem servir como comprovantes de que a empresa está cumprindo as normas e regulamentos estabelecidos.
Dessa forma, em caso de eventuais falhas, a ficha de inspeção pode ser utilizada para isentar a empresa da responsabilidade.
Por isso, é fundamental que a ficha seja guardada como histórico e devidamente arquivada, para que possa ser facilmente acessada caso seja necessário.
É importante ter em mente que a inspeção não deve ser vista como uma tarefa burocrática, mas sim como uma oportunidade para melhorar constantemente o desempenho da empresa.
Ao investir em inspeções regulares e na organização das fichas, a empresa demonstra comprometimento com a qualidade e a segurança do seu produto ou serviço, o que contribui para a satisfação dos clientes e o sucesso do negócio.
Aqui separamos alguns modelos de fichas de inspeção do Videnci para ajudar na avaliação dos processos dentro da sua empresa.
Uma das maiores vantagens na utilização desse material é a possibilidade de acompanhar determinadas atividades de uma maneira mais prática e digital, dispensando o uso de planilhas e papel.
Aqui vão alguns modelos:
A visita técnica é um procedimento que envolve a presença de um profissional qualificado para avaliar a condição de um ativo ou local específico. Esse tipo de atividade é realizada em diversas situações, como para fins de manutenção, acompanhamento de serviços ou fiscalização de normas e leis aplicáveis.
Por isso, é importante ter em mãos um relatório de vistoria para ajudar em todo esse processo, garantindo que o serviço prestado seja o melhor possível.
Segundo a lei federal 13.425/17 é obrigatório a disponibilização de extintores em locais onde há circulação e concentração de pessoas.
Pensando nisso, avaliar e certificar que tudo está de conforme é lei e também segurança para o ambiente. Para manter sua empresa em conformidade com a legislação é preciso garantir que os procedimentos estão sendo seguidos.
Separamos um modelo de ficha de inspeção de extintores para ajudar nesse planejamento e entender mais sobre o propósito e a importância delas na sua empresa.
Agora que você sabe o que é, como fazer e o quanto as fichas de inspeção podem ajudar no cotidiano da sua empresa.
Através das fichas de inspeção é possível ter uma rotina de trabalho de mais qualidade, agilidade e praticidade na hora de realizar os processos da sua empresa.
E se você se interessou e quer saber mais do funcionamento e começar planejar tarefas mais rápidas e simples dentro da sua empresa de forma correta e ágil, entre em contato com a gente!
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