Você sabe o que é uma ficha de anamnese? Esse tipo de documento serve para organizar informações e entender mais sobre as condições de saúde dos pacientes.
Muito utilizado em clínicas e espaços de saúde/beleza, esse formulário é uma forma de conhecer mais sobre quem é seu paciente.
Organizada em formato de checklist, a anamnese deve ser conduzida em formato de entrevista, na qual o profissional coleta informações relacionadas a:
– Hábitos de vida;
– Condição atual de saúde;
– Queixa principal;
– Fatores agravantes ou atenuantes;
– Histórico familiar;
– Alergias.
Tendo isso em vista, é importante perguntar: qual a melhor forma de estruturar uma ficha de anamnese? Papel, planilha ou software? É o que veremos a seguir!
Como falamos acima, esse documento reúne informações extremamente relevantes e deve ser feito com muito cuidado, visto que você está lidando com a saúde das pessoas.
Portanto, utilizar o papel não é uma boa alternativa. Por que? Pelo fato dele ser um material altamente contaminável e passível de uma série de situações, como extravio, perda de dados, informações mal preenchidas, deteriorantes e outras.
Além disso, o papel é um material que, quando utilizado em grandes quantidades, é de difícil armazenamento, visto o volume gerado. Se a armazenagem é complicada, a extração e uso de dados coletados é ainda mais.
Isso porque, para melhor interpretação das informações, é preciso utilizar algumas ferramentas. Muitas clínicas recorrem às planilhas, porém, a extração de dados em Excel pode ser um desafio enorme, visto que a ferramenta é bastante complexa.
Então, qual a solução? O uso de um software de checklists e formulários 100% digitais!
O checklist é uma lista de tarefas que serve para manter a organização de atividades. É, portanto, uma ferramenta que organiza tarefas de forma visual e garante que nenhum passo ou detalhe da atividade seja negligenciado.
Dessa forma, os checklists garantem que processos repetitivos sejam feitos de maneira correta, ágil e padronizada. Quando todas as tarefas estão listadas, você reduz a chance de erros, além de guardar um histórico das atividades.
E por que tornar seus checklists digitais? Simples! Com uma ferramenta dessas em mãos, você não precisa se preocupar com o uso de papel e nem com a extração de dados nas defasadas planilhas.
Ao utilizar um software, como o Videnci, você preenche digitalmente todas as informações da sua ficha de anamnese seguindo os moldes de um checklist e conta com os benefícios do digital, como:
– Armazenamento de informações na nuvem;
– Dados confiáveis com o preenchimento digital;
– Possibilidade de preencher o documento em qualquer dispositivo mesmo sem internet;
– Relatórios gerados automaticamente;
– Possibilidade de envio do formulário preenchido via e-mail ou WhatsApp com fluxos de trabalho.
Bacana, não é? Vejamos, então, por que escolher o Videnci para digitalizar as fichas de anamnese da sua empresa.
Um dos recursos mais interessantes da nossa plataforma é a fotografia item a item. Com a geração de fotos dentro do aplicativo, você pode fazer o registro de como seu paciente chegou e sua evolução conforme os atendimentos.
Dessa maneira, você gera ainda mais valor para o seu trabalho, uma vez que as imagens vão comprovar tudo o que foi feito e como o paciente tem melhorado sessão a sessão.
A cada formulário preenchido, você garante o histórico do paciente na sua clínica ou espaço de saúde/beleza. No App Videnci, você pode organizar os documentos por pasta, nomeando como achar melhor e mais funcional.
Precisa preencher a ficha de anamnese de um celular, tablet ou computador? Com o Videnci isso é possível. Nosso sistema é funcional em qualquer dispositivo!
Utilizando nossa plataforma, você pode solicitar uma assinatura manual ou por e-CPF para cada paciente e profissional ao finalizar um preenchimento de formulário.
A assinatura pode ser realizada também em qualquer dispositivo, dando mais segurança para e confiabilidade para os checklists.
Terminou um atendimento e precisa enviar a ficha para o cliente ou para outro profissional? Com o Videnci isso é simples: basta automatizar o envio do documento via e-mail ou WhatsApp, o que for mais fácil para você.
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