Quem trabalha com o gerenciamento de obras deve atentar para a importância da elaboração de um relatório de obras detalhado e eficiente.
Afinal, a confecção desse documento é de grande utilidade para a integração de toda a equipe responsável pela administração e execução de uma obra.
O relatório de obras tem como finalidade registrar as principais atividades realizadas na construção.
Assim, é possível garantir o fluxo de informações importantes para otimizar o gerenciamento de riscos, a economia de tempo e de recursos e a supervisão dos serviços.
Quer saber mais sobre o assunto? Então, continue a leitura e conheça as principais vantagens desse documento.
É possível utilizar várias metodologias para registrar os principais fatos ocorridos durante o andamento de uma obra.
O uso de softwares de otimização de processos para construção civil é um exemplo, pois são muito eficazes e permitem um acompanhamento diário online.
O relatório de obras não é um documento obrigatório por lei, mas uma resolução do CONFEA (Conselho Federal de Engenharia e Agronomia) exige a confecção de um documento semelhante, chamado de Livro de Ordem. Veja o que deve constar nesse livro:
Vale lembrar que o preenchimento dos campos do relatório deve ser feito com textos resumidos, cuja linguagem deve ser clara e direta.
Um relatório de obras eficiente pode auxiliar em todas as etapas da obra. As informações lançadas nesse documento podem indicar medidas a serem adotadas para o cumprimento do cronograma da obra.
Acompanhe algumas das vantagens de fazer um relatório de obras consistente e detalhado!
Um relatório de obras moderno e robusto e que permite o acompanhamento do uso de recursos em tempo real potencializa as chances de sucesso de um projeto.
Afinal, o acompanhamento constante da utilização de insumos, equipamentos e mão de obra pode agilizar a detecção de falhas eventuais e acelerar a busca por soluções para esses problemas.
Um relatório registra os acontecimentos mais importantes da obra. Com isso, ele facilita o acesso às informações necessárias para uma fiscalização efetiva das atividades executadas.
Para agilizar e otimizar essa fiscalização, é possível recorrer a tecnologias, como softwares que permitem o registro de todos os processos da obra.
É possível anotar, por exemplo, os problemas relacionados às situações climáticas que venham prejudicar o andamento dos serviços, ou citar questões atípicas com colaboradores.
Desse modo, o gestor poderá estudar estratégias para resolver tais fatos a fim de manter os prazos estabelecidos no contrato.
A ocorrência de imprevistos impacta negativamente o andamento dos trabalhos e a qualidade dos serviços agregados à obra. Esse é mais um motivo para se lançar mão do relatório de obras.
Afinal, esse documento possibilita o acompanhamento do passo a passo de cada atividade a ser executada na obra, sendo, portanto, de grande valor para a prevenção de problemas.
Com isso, a ocorrência de imprevistos como o atraso na entrega de materiais e as demandas relacionadas à mão de obra pode ser minimizada.
O relatório de obras também ajuda no acompanhamento do planejamento de segurança adotado para a obra.
Sendo assim, a equipe responsável pela segurança do trabalho pode fazer anotações sobre o descumprimento de alguma norma e indicar pontos de atenção e, com isso, potencializar a segurança no canteiro de obras.
O gerenciamento eficiente de insumos
O desperdício e a perda de matéria-prima costuma ser um grande problema para os construtores, e o relatório de obras pode ajudar também nessa questão.
Afinal, o acompanhamento constante do uso de insumos pode evitar a paralisação da obra por falta de matéria-prima e, ainda, evitar o mau uso dos insumos e a perda de materiais ocasionada por armazenamento inadequado.
Um relatório de obras diário também ajuda na avaliação das atividades executadas no canteiro de obras. Vale ressaltar o quanto uma avaliação periódica do que deu certo e do que precisa ser melhorado é importante.
Essa atitude demonstra competência e comprometimento dos responsáveis pela execução do projeto.
Com a utilização de tecnologias, como o controle diário de obras digital, é possível manter os registros dos principais fatos ocorridos.
Esse documento pode mostrar se o andamento da obra é satisfatório e ainda facilitar consultas futuras em caso de dúvidas sobre a construção.
Um relatório de obras diário também pode otimizar a comunicação entre todos os envolvidos no projeto que poderão consultar o documento online. Dessa forma, será possível economizar tempo e dinheiro.
As informações prestadas no relatório de obras incorporam itens como tipo de materiais e de equipamentos utilizados, as condições climáticas durante a realização dos trabalhos e dados sobre o cumprimento de prazos.
Tudo isso funciona como um histórico da obra e pode agregar segurança documental.
Enfim, o relatório de obras é uma excelente opção para quem trabalha na gestão de obras da construção civil.
O acesso às novas tecnologias vem facilitando a gestão nesse setor e incorporando segurança e eficiência à execução de uma obra.
Concorda com a gente sobre a importância do relatório de obras para otimizar os procedimentos do dia a dia de uma obra?
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