Nos últimos conteúdos do nosso blog conversamos sobre qual seria a melhor opção para extrair relatórios na sua empresa. Caso você tenha perdido, é só clicar neste link.
Dessa forma, no texto anterior chegamos a conclusão que o uso de softwares de gestão são ideais para extrair os dados da sua operação e, consequentemente, possibilitar um gerenciamento estratégico do seu negócio.
– Você pode se interessar por: 5 razões para utilizar relatórios de gestão na sua empresa
Tendo isso em vista, no blog post de hoje vamos mostrar algumas razões para você optar pelo Videnci quando o assunto é relatórios gerenciais.
O Videnci é um sistema que, através de checklists digitais e automação de processos, você consegue ter gestão de todas as atividades realizadas pelas equipes.
Assim, a partir do preenchimento dos formulários, todos os dados ficam disponíveis nos relatórios. Ou seja, você consegue ter controle sobre quais equipes atuaram no dia, em quais horários e locais.
Além disso, os relatórios mostram se houve tarefas entregues em atraso, não realizadas e quaisquer outros dados que sejam estratégicos para o seu negócio.
Se você faz parte de uma empresa que realiza a gestão de condomínios, por exemplo, os relatórios informam quais são os edifícios mais e menos visitados, os horários que as rondas são realizadas e quais equipes se deslocaram.
Já se possui um supermercado, você tem à sua disposição um relatório que mostra se todas as prateleiras foram repostas, se as áreas do local foram limpas e assim por diante.
Logo, qualquer dado que tenha relação com as atividades realizadas pelas equipes estarão disponíveis em um documento completo e ideal para tomada de decisões estratégicas.
Além dos dados que citamos acima, os relatórios do Videnci também extraem dados diretamente da sua operação.
O que estamos dizendo com isso? Você consegue saber qual o fator dentro da sua operação que normalmente está fora de conforme ou qual o maior problema dentro dos projetos realizados.
Ou seja, se a sua empresa trabalha com manutenções de equipamentos, por exemplo, um relatório deste modelo consegue mostrar quais ferramentas falharam e o tipo de falha, se foi mecânica, técnica ou outro fator.
Esse tipo de dado, portanto, é essencial para que você possa tomar decisões assertivas e solucionar todos os entraves da sua operação.
Conhecer a produtividade da sua equipe é essencial para uma boa gestão, correto? E os relatórios do Videnci disponibilizam informações relevantes sobre todos os funcionários.
Dessa forma, você consegue saber o desempenho de cada colaborador e também das equipes envolvidas no processo.
Agora que já te contamos as principais vantagens de utilizar os relatórios do Videnci, queremos mostrar como é simples configurá-lo no nosso sistema.
Passo 1 – Na aba relatórios, vá em criar novo.
Passo 2 – Escolha um nome para o documento.
Passo 3 – Agora vamos configurar os gráficos. Você escolhe o nome, o formulário e a questão em específico que deseja extrair os dados. Você pode optar por um gráfico normal ou comparativo e o método de cálculo.
Passo 4 – Finalizada a configuração inicial, você pode modificar o layout do gráfico para barra horizontal, barra vertical, linha, área ou pizza. É possível também adicionar uma meta numérica, de forma que você consiga visualizar com mais clareza se os objetivos estão sendo realmente atingidos.
Passo 5 – Por fim, você escolhe diferentes cores para as perguntas, o layout de amostra, a ordenação e se a amostragem será ascendente ou descendente.
Passo 6 – Pronto, o seu relatório está pronto! Basta realizar o mesmo processo para diferentes formulários e perguntas para ter documentos completos à sua disposição. Você ainda pode exportá-lo via PDF ou JPEG, o que for melhor para sua operação.
Passo 7 – Você pode, ainda, programar o envio do relatório para pessoas, clientes ou setores. Basta clicar em programar, escolher se o envio da atualização será mensal ou semanal, o horário de envio, o e-mail, título e uma mensagem.
No blog post de hoje nós mostramos como os relatórios do Videnci podem ser úteis para a sua estratégia de negócio.
Além disso, fizemos um pequeno tutorial de como configurar os gráficos na nossa plataforma, justamente para te mostrar como é simples e você pode realizar essa ação em poucos minutos.
Se ficou interessado e quer ver os relatórios funcionando na prática na sua empresa, o que acha de conversar com um de nossos especialistas? É só clicar aqui.
Espero que este conteúdo tenha sido útil para você. Obrigada e até a próxima!
Sabemos que gerenciar um hotel não é uma tarefa fácil. O dia a dia é corrido, com diversas atividades e obrigações e, se não houver uma organização apropriada, muitos problemas tendem a aparecer. Uma única tarefa deixada de lado pode causar um efeito dominó, impactando negativamente a experiência do hóspede e afetar a reputação do […]
Nos últimos dias falamos no nosso blog como funciona o setor de energia e como a tecnologia tem sido útil para a área. Hoje, queremos mostrar como alguns processos mais específicos podem ser otimizados em empresas de energia. No cenário atual, muitas companhias desenvolvem, implementam e operam projetos de energia por todo o Brasil, trazendo […]
Nessa semana temos falado sobre algumas novidades que o nosso time tem feito no sistema do Videnci. No post de hoje, vamos entender como funciona o preenchimento de formulário sem login e o envio de excel e word customizável via e-mail no workflow. Preenchimento de formulário sem login Esse update veio para facilitar o preenchimento […]
