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A nova era do home office e o futuro para as empresas
09 de julho de 2020 9:00 am
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O home office não é uma invenção recente, tem pelo menos 165 anos, já que foi em 1857 que o conceito de teletrabalho surgiu, quando os funcionários contavam com o apoio de telégrafos para trabalhar de casa. 

Em 1970 o trabalho a distância começou a ganhar força, mas foi apenas em 2020, por conta da pandemia da Covid-19, que esse modelo de trabalho cresceu exponencialmente.

Passados os anos mais críticos da pandemia, será que o home office permanece como o “novo normal”? Continue a leitura para entender melhor o cenário atual do teletrabalho.

Os prós e contras do home office

Os quase 900 trabalhadores brasileiros que participaram de uma pesquisa conduzida pela plataforma Indeed disseram que se sentem mais produtivos e menos estressados quando trabalham no modelo home office.

No caso da produtividade, isso é possível porque em home office o colaborador tem a chance de organizar seus horários de acordo com os momentos do dia em que rende melhor.

Já a diminuição do estresse acontece devido ao home office possibilitar que o trabalhador não perca tempo com o trânsito e faça pausas ao longo do dia para brincar com o pet, realizar alguma tarefa doméstica ou mesmo tomar um banho.

O trabalho a distância ajuda a economizar com deslocamento, alimentação e vestuário, e dependendo da função exercida pelo funcionário, possibilita ainda exercer o “anywhere office”, ou seja, trabalhar de qualquer lugar que tenha conexão à internet, até mesmo em outra cidade ou país.

Para as empresas, o home office também representa economia, principalmente com aluguéis de salas e com o transporte dos colaboradores.

Apesar de todos esses pontos positivos, o teletrabalho pode oferecer algumas desvantagens. Caso não haja regras e limites claros, a proximidade com a família pode atrapalhar o desempenho das atividades, assim como as distrações, a exemplo da TV, dos pets ou dos afazeres domésticos.

O fato de o profissional morar no mesmo local em que trabalha pode levá-lo a ultrapassar sua carga de trabalho, algo que no longo prazo pode resultar em problemas emocionais como ansiedade e até burnout.

Quando os colegas de trabalho não compartilham o mesmo ambiente, a troca de experiências e os momentos criativos podem ficar comprometidos, e até mesmo impactar negativamente no engajamento das equipes. Além disso, falhas de comunicação tendem a ser comuns no trabalho a distância.

Do ponto de vista das empresas, há gestores que se incomodam com o fato de não saberem se os colaboradores estão realmente trabalhando ao longo da carga horária estipulada, mas existem ferramentas que permitem um acompanhamento das atividades.

As tendências do home office para os próximos anos

Quando a pandemia de Covid-19 obrigou empresas e funcionários a se adaptarem rapidamente a um novo modelo de trabalho, acreditava-se que o home office tinha vindo para ficar. 

Mas com o passar dos anos, a diminuição dos casos graves da doença e o avanço da vacinação, o retorno aos escritórios é que parece ser o “novo normal”. 

Pelo menos é o que aponta uma pesquisa do portal Infojobs: em janeiro de 2023, as vagas totalmente presenciais representavam quase 94,8% das oportunidades de trabalho, contra apenas 2,7% das vagas remotas.

Além do trabalho 100% presencial, outro formato que tem ganhado força é o híbrido, uma alternativa que combina o “melhor de dois mundos” e busca agradar tanto as empresas que veem benefícios no trabalho presencial quanto os funcionários que desejam continuar trabalhando de casa 

Ao mesmo tempo que muitos empregadores sentem que o trabalho remoto impacta negativamente a troca de experiências entre funcionários ou mesmo a condução de processos de onboarding e treinamentos, outra pesquisa do Infojobs, essa em conjunto com o Grupo Top RH, apontou que 85,3% dos profissionais brasileiros aceitariam trocar de trabalho caso recebessem uma proposta de emprego com mais dias em home office na semana. 

Por isso, é essencial que o modelo de trabalho seja adaptado com foco em oferecer um equilíbrio entre os anseios dos colaboradores e as metas das organizações.

Como as soluções do Videnci podem colaborar na gestão do home office

Uma queixa comum dos empregadores diante do home office é não conseguir acompanhar o trabalho dos funcionários. Por parte dos colaboradores, uma questão que pode prejudicar o bom andamento das demandas é a falta de ferramentas que ilustrem quais atividades devem ser feitas e em qual ordem de prioridade.

A boa notícia é que ambos os problemas podem ser resolvidos com a ajuda da tecnologia, através de soluções como as oferecidas pelo Videnci.

Por meio do nosso gerenciador de equipes e atividades, sua empresa consegue fazer um acompanhamento em tempo real dos processos que estão sendo realizados, já foram finalizados ou estão atrasados, além de automatizar e categorizar atividades, entre muitas outras funcionalidades. 

Confira esse blogpost se quiser saber mais sobre como um software para a gestão remota pode ajudar sua empresa a alcançar os melhores resultados.

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