Levantar a bandeira de uma empresa verde e utilizar processos que contribuam com o meio ambiente mostra que sua empresa, além de preservar o planeta, lucra mais! A digitalização dos documentos é um tema cada vez mais recorrente quando o assunto é poupar dinheiro e contribuir com práticas sustentáveis para o meio ambiente.
Luciano Thomaz, gerente da Divisão de Gestão de Relacionamento da Companhia Hidrelétrica do São Francisco, informa que a indústria imprimia cerca de 1 milhão de páginas por mês, ultrapassando um custo de R$3 milhões de reais apenas com a impressão.
Após o processo de transformação digital, esse gasto foi reduzido em 50%, o que mostra o quanto a digitalização de documentos é importante para unir práticas benéficas ao meio ambiente e redução de custos.
O que o Videnci proporciona é usar a tecnologia para melhorar o desempenho interno da sua empresa. É a famosa transformação digital!
Segundo Harvard Business Review Analytics Services (HBR-AS) de 2017, das 100 empresas que são líderes de mercado, absolutamente todas apostam em novas tecnologias para se reinventar, e 73% notaram um aumento visível nas vendas após se tornarem parte da transformação digital.
O Videnci é muito mais do que um checklist digital. Somos um software de gerenciamento de formulários online, atividades e equipes externas altamente customizável. Outro diferencial é que você pode usar seja onde estiver, no mobile ou desktop, com ou sem internet.
Com o software, você substitui todo e qualquer documento impresso que antes servia como ferramenta de controle, migrando para um processo e controle 100% digital.
O Videnci possui um módulo para criação de formulários personalizados. Você também pode utilizar os modelos padrão disponibilizados pelo sistema, como checklist veicular e ordem de serviço. Com esta funcionalidade, sua equipe:
• Cria formulários e agenda atividades externas direcionando para colaboradores ou time específicos;
• Comprova a execução dos serviços externos com fotografias;
• Coleta assinaturas digitais;
• Compartilha o formulário preenchido com clientes e gestor.
Os relatórios proporcionam aos gestores o acompanhamento de toda a produtividade das equipes:
• Entender o ritmo de trabalho dos colaboradores por meio do histórico de atividades;
• Compilado de dados com base em estudos feitos pelo software;
• Preenchimento automático de infográficos de produtividade;
• Registro de acontecimentos para garantir a otimização e fiscalização de processos.
Também conhecido no mercado como fluxo de trabalho, permite a automatização de diversos processos dentro da empresa. Com isso, sua empresa obtém:
• Diminuição no número de horas trabalhadas;
• Simplificação e automatização de processos;
• Administração de tarefas, prazos e documentações para que os serviços sejam realizados pelos profissionais certos e dentro do prazo;
• Notificações por e-mail após a conclusão ou atraso de uma tarefa.
Ou seja, ao alcance da palma da mão, o Videnci proporciona:
• Redução no número de horas trabalhadas por pessoa;
• Eliminação de erros em operações;
• Estabilidade operacional;
• Redução de custos e sobrecarga operacional;
• Gestão da equipe externa e controle em tempo real das atividades realizadas.
Nunca mais perca tempo com retrabalhos por causa de rasuras em documentos ou falta de informação! Tenha todas as informações na palma da mão e torne sua equipe mais eficaz com a digitalização de documentos.
Nossos planos podem atender desde as grandes até as pequenas empresas. Acreditamos que trabalho duro e dedicação podem ser encontrados em qualquer corporação!
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