Caro leitor, tem novidade no sistema! Em poucos minutos de leitura você poderá se informar sobre nosso novo Fluxo de Aprovação.
Entenda cada detalhe sobre a nova atualização através deste blog post ou acesse o tutorial no final da página. Boa leitura!
A criação de tarefas em nosso sistema está mais completa a cada atualização. Através de poucos cliques é possível adicionar endereço de serviço, data de realização, selecionar colaboradores responsáveis pela atividade, incluir ativos e exigir formulários.
Criar atividade no sistema. Fonte: Reprodução.
Assim que o funcionário se deparar com uma tarefa em seu painel, ele poderá preencher campos anteriormente definidos pela gestão do negócio.
Após o usuário selecionar determinada opção no preenchimento, o Videnci poderá criar automaticamente uma tarefa direcionada a uma pessoa ou equipe.
O arquivo referente a atividade é aberto, podendo ser acessado na base (de dados) comum da empresa a fim de ser aprovado ou não.
Preencher atividade no sistema. Fonte: Reprodução.
Ao se deparar com a realização de uma atividade no painel, o gestor poderá abri-la para analisar o documento e verificar se todos os campos foram preenchidos corretamente.
A partir daqui, torna-se possível adicionar comentários no relatório antes de aprovar a atividade ou recusá-la. A troca de mensagens poderá ser acompanhada em tempo real por ambas as partes.
Validar atividade no sistema. Fonte: Reprodução.
No caso de alguma inconformidade encontrada no relatório, o funcionário poderá abrir sua atividade novamente e preencher os campos com informações atualizadas.
Nesta etapa a automatização também está presente, pois ao fim de todas as alterações feitas pelo usuário, um novo formulário será enviado ao seu superior.
É importante notar que todas as pequenas ações refeitas podem ser registradas nos comentários do arquivo para o acompanhamento da gestão.
Atualização nas informações da tarefa. Fonte: Reprodução.
Assim que o gestor entrar na seção de atividades à serem aprovadas, ele poderá visualizar o formulário anteriormente recusado e compará-lo com o novo, agora reformulado pelo outro funcionário.
Ao analisar que dessa vez o documento está conforme, ele poderá ser aprovado e até comentado pela pessoa responsável.
Revalidação de atividades. Fonte: Reprodução.
Se você deseja acessar o tutorial para entender com maior profundidade essa atualização referente ao Fluxo de Aprovação, basta clicar neste link.
Em nosso canal do Youtube, você terá acesso a todos as nossos tutoriais para aprender em poucos minutos a lidar com as novas ferramentas!
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