Sabemos que os melhores sistemas e softwares de todo o mercado chegaram no status que possuem após diversas atualizações e melhorias em seus sistemas. No Videnci não poderia ser diferente!
Por essa razão, nós iremos atualizar vocês sempre que novidades forem integradas, para que haja o melhor aproveitamento possível da plataforma.
Confira abaixo todas as atualizações que foram incluídas no sistema esta semana:
Agora, é possível programar uma frequência para as atividades que precisam ser realizadas pelos colaboradores.
Por exemplo, uma vistoria de veículo. É possível determinar que essa atividade seja criada conforme a necessidade da empresa, por exemplo:
Será criada uma atividade com a recorrência pré-determinada, com a indicação de qual formulário deve ser preenchido e por quem ou qual equipe.
O formato e design do menu de atividades foi atualizado para garantir uma melhor experiência aos nossos clientes.
Um design simplificado e intuitivo para que você consiga encontrar as informações que precisa mais rapidamente.
Agora, ao criar uma nova atividade, é possível determinar que ela seja cancelada automaticamente caso o prazo atrase.
Essa feature garante que seja possível realizar um quadro comparativo do que foi planejado para a equipe e o que ela conseguiu, de fato, realizar a tempo.
Assim é possível identificar gargalos e dificuldades que possam surgir entre os colaboradores.
Com a ferramenta de relatórios tornou-se possível realizar o acompanhamento de todo o progresso das equipes através da própria dashboard do Videnci.
Além dos diversos relatórios que já eram possíveis dentro do sistema, agora o Status de Atividade permite fazer uma contagem de todas as atividades que foram concluídas, ainda estão pendentes ou que não foram feitas, o que gera relatórios estratégicos.
Ainda é possível aplicar filtros para verificar com mais detalhes a execução das atividades:
Com a nova funcionalidade do Videnci tornou-se possível enviar notificações para colaboradores e gestores específicos.
É só clicar no sino e fazer essa seleção. Assim, sempre que um formulário que está sendo acompanhado for criado será enviada uma notificação aos ouvintes.
Isso torna o acompanhamento em tempo real possível!
Essa notificação pode ser enviada tanto por e-mail quanto por push-notification no seu dispositivo. No e-mail, ainda, é possível incluir links, imagens e vídeos para auxiliar quem for ler o documento futuramente. Totalmente personalizável.
As mesmas funcionalidades foram adicionadas aos e-mails dos workflows responsáveis pela automação dos checklists.
Configure o layout do checklist padrão gerado em formato PDF. Agora é possível selecionar as cores para que a visualização seja mais personalizada quando o relatório for gerado.
É possível fazer essas alterações tanto diretamente na tela de visualização do documento ou ao editar o formulário.
Também determine quantas fotos serão mostradas por linha, tornando a visualização simplificada.
No print acima, por exemplo, a cor do título foi configurada para preto e a do conteúdo para azul. É possível mostrar até três imagens por linha. De acordo com as configurações mostradas anteriormente, o documento ficou assim:
Isso torna os documentos completamente padronizados!
Filtre as suas atividades com ainda mais detalhamento a partir de agora.
Essas são todas as novidades que foram lançadas no sistema esta semana. Postaremos aqui no nosso blog sempre que uma nova atualização for feita!
Assim, você fica por dentro de tudo que o Videnci está trazendo de novo para melhorar ainda mais a sua experiência ao usar o nosso software.
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