É importante que uma Ordem de Serviço siga um padrão e que contenha todas as informações necessárias para acompanhar, executar e manter histórico do serviço prestado.
Por meio de uma OS, torna-se possível acompanhar os recursos investidos na prestação de serviço, controlar o tempo de execução e formalizar todas as atividades referentes ao trabalho.
No Videnci, a OS possui alguns recursos importantes, como acompanhamento em tempo real do preenchimento do documento; recurso para calcular campos automaticamente; e histórico digital de todos os serviços realizados para cada cliente.
A ficha atesta, através da assinatura de um termo de responsabilidade, que o funcionário fará uso dos equipamentos.
A Análise Preliminar de Risco identifica e mensura os riscos que certo ambiente de trabalho possui.