Como a Videnci ajuda na digitalização de documentos

por dez 18, 2019

Levantar a bandeira de uma empresa verde e utilizar processos que contribuam com o meio ambiente mostra que sua empresa, além de preservar o planeta, lucra mais! A digitalização dos documentos é um tema cada vez mais recorrente quando o assunto é poupar dinheiro e contribuir com práticas sustentáveis para o meio ambiente.

Luciano Thomaz, gerente da Divisão de Gestão de Relacionamento da Companhia Hidrelétrica do São Francisco, informa que a indústria imprimia cerca de 1 milhão de páginas por mês, ultrapassando um custo de R$3 milhões de reais apenas com a impressão.

Após o processo de transformação digital, esse gasto foi reduzido em 50%, o que mostra o quanto a digitalização de documentos é importante para unir práticas benéficas ao meio ambiente e redução de custos.

O que a Videnci proporciona é usar a tecnologia para melhorar o desempenho interno da sua empresa. É a famosa transformação digital!

Segundo Harvard Business Review Analytics Services (HBR-AS) de 2017, das 100 empresas que são líderes de mercado, absolutamente todas apostam em novas tecnologias para se reinventar, e 73% notaram um aumento visível nas vendas após se tornarem parte da transformação digital.

Como funciona a Videnci?

A Videnci é muito mais do que um checklist! Nós possibilitamos que você gerencie todo o seu time, desde a agenda até a execução de todos os processos. Use de onde você estiver, com um mobile ou um desktop, com ou sem internet.

Somos um sistema de checklist totalmente digital. Através do software é possível substituir todo e qualquer material físico que antes servia como ferramenta de controle, automatizando todos os processos através de fluxos de trabalho.

Formulários personalizados

Faça a gestão de todos os seus documentos online e offline e tenha os seguintes benefícios:

  • Substituição de todos os documentos físicos da sua empresa.
  • Gestão completa das informações e equipes de campo.
  • Não perca tempo com retrabalho por causa da falta de informação ou formulários mal preenchidos.

Relatórios

Os relatórios proporcionam aos gestores o acompanhamento de toda a produtividade das equipes:

  • Entender o ritmo de trabalho dos colaboradores por meio do histórico de atividades.
  • Compilado de dados com base em estudos feitos pelo software.
  • Preenchimento automático de infográficos de produtividade.
  • Registro de acontecimentos para garantir a otimização e fiscalização de processos.

Automação

Também conhecido no mercado como fluxo de trabalho, permite a automatização de diversos processos dentro da empresa. Com isso, tem-se:

  • Diminuição no número de horas trabalhadas.
  • Simplificação e automatização de processos.
  • Administração de tarefas, prazos e documentações para que os serviços sejam realizados pelos profissionais certos e dentro do prazo.
  • Notificações por e-mail após a conclusão ou atraso de uma tarefa.

Ou seja, ao alcance da palma da mão, a Videnci proporciona:

  • Redução no número de horas trabalhadas por pessoa.
  • Eliminação de erros em operações.
  • Estabilidade operacional.
  • Redução de custos e sobrecarga operacional.
  • Gestão da equipe externa e controle em tempo real das atividades realizadas.

Nunca mais perca tempo com retrabalhos por causa de rasuras em documentos ou falta de informação! Tenha todas as informações na palma da mão e torne sua equipe mais eficaz.

Nós queremos crescer junto com você!

Nossos planos começam a partir de R$ 19,90 para atender desde as grandes até as pequenas empresas. Acreditamos que trabalho duro e dedicação podem ser encontrados em qualquer corporação! 

Comece ainda hoje de graça com o nosso teste grátis por sete dias ou contate um de nossos consultores para saber mais sobre os planos que a Videnci oferece.

 

Helena Sbrissia

Helena Sbrissia

Inbound Marketing & Content